أولاً، يجب عليك تحديد رموز التصنيف المهني الوطني المرتبطة بكل وظيفة سابقة لك. قد تكون هذه المهمة أكثر تعقيدًا مما يبدو في البداية، في السطور التالية  سنساعدك في كتابة خطاب مرجعي للتوظيف للهجرة الكندية .

ما يشكل خطاب الإحالة الوظيفي؟

يختلف خطاب الإحالة لهجرة كندا عن نوع خطاب الإحالة الذي قد تستخدمه عند التقديم للحصول على وظيفة، بدلاً من توصية بك كموظف، يكون هدف خطاب الإحالة تأكيد فترة عملك لدى صاحب العمل للفترة المدعوة، والتحقق من تطابق دورك مع الرمز المهني الوطني الذي اخترته.

الخطابات التي تقدمها تمكن ضابط التأشيرات الذي يقوم بمراجعة طلبك من حساب كمية خبرتك العملية. نظرًا للدور المحوري الذي تلعبه الخبرة العملية في معظم برامج الهجرة الاقتصادية، يؤثر بشكل كبير جداً تأثير خطاب الإحالة على طلبك.

إذا كان ضابط التأشيرات غير مقتنع بصحة خطاب الإحالة الخاص بك أو إذا كان يفتقد إلى بعض المعلومات الحيوية لتقييم شرعية خبرتك العملية، قد يتسبب ذلك في رفض طلبك بالكامل.

توصية للهجرة:

بالنسبة للأفراد الذين شغلوا عدة أدوار في نفس الشركة، يُسعى إلى الحصول على خطابات إحالة منفصلة لكل وظيفة.

في حالة تضمين عدة وظائف في خطاب واحد، تأكد من أن الكاتب يفصل كل فترة عمل.

الخطاب المثلى للإحالة:

تأثير تنسيق خطابات الإحالة يحمل وزنًا كبيرًا على نجاح طلبك. يجب أن يكون الخطاب رسميًا، وكلما زادت المعلومات الشاملة التي يوفرها حول الشركة المرسلة، كلما كان ذلك أفضل. في المثال الأمثل، يجب أن يحتوي خطاب الإحالة على:

- توقيع المسؤول/المشرف، مع طباعة الاسم والوظيفة تحت التوقيع.
- تضمين معلومات الاتصال بالشركة.
- ختم بختم الشركة الرسمي، إذا كان ذلك مناسبًا.
- في حال الإمكان، يجب أن يتم تعليق بطاقة العمل للشخص الذي يوقعه.

فشل في تضمين هذه العناصر في خطابات الإحالة الخاصة بك قد يثير شكوك ضابط التأشيرات، مشيرًا إلى أن الشركة المرسلة للخطاب قد لا تكون حقيقية.

علاوة على ذلك، يجب أن يحتوي خطاب الإحالة المثالي على تفاصيل محددة مثل:

- لقب الوظيفة الرسمي الخاص بك.
- تواريخ التوظيف.
- الراتب الأسبوعي.
- متوسط ساعات العمل الأسبوعي.
- قائمة شاملة بواجبات العمل الخاصة بك.

النقطة المحورية في خطاب الإحالة هي التعداد التفصيلي لمسؤوليات عملك، بما في ذلك المهام اليومية. نظرًا لأن ضابط التأشيرات قد لا يكون ملمًا بصناعتك، فإن تقديم المهام يتطلب وضوحًا وإيجازًا، مع تجنب الاختصارات أو المصطلحات الخاصة بالصناعة.

تعد تفصيل واجبات العمل وسيلة ضابط التأشيرات للتحقق من ملاءمة الرمز الذي اخترته. على الرغم من أن لقب وظيفتك الرسمي لا يحتاج إلى أن يتناسب بدقة مع الرمز، يجب أن تتناسب مهامك مع بيان الرئيس والواجبات المدرجة المرتبطة بهذا الرمز.

مع ذلك، قد يثير تطابق دقيق بين خطاب الإحالة الخاص بك ووصف الرمز الشكوك. قد يستنتج ضابط التأشيرات أن الخطاب تم تصميمه بشكل مباشر لتناسب الرمز، مما يثير شكوكاً حول صحة السجل الأصلي لخبرتك العمل. في مثل هذه الحالات، قد يتم اعتبار الخطاب "ذاتي الخدمة"، والذي تم الحصول عليه بشكل غير نزيه لأغراض الهجرة، وغير مؤهل للمعالجة.